Виберіть першу команду та відповідального
Виберіть відділ або команду, яка може спробувати повний робочий тиждень. Включайте співробітників з різним рівнем досвіду, щоб ви могли бачити, де потрібні інструкції чи допомога.
Назвіть людину, яка збирає запитання та ділиться відповідями. Виберіть, з ким співробітники зможуть зв’язатися під час розгортання, і домовтеся, хто допоможе, коли ця особа недоступна.
Встановіть невелику кількість цілей для випробування: співробітники зможуть знайти свої зміни, зрозуміти зміни та отримати допомогу щодо введення часу.
Підготуйте перший розклад
Перевірте відомості про співробітників, відділи, ролі та розклад на перший тиждень, перш ніж залучати команду. Вирішіть питання щодо налаштування, поки група ще невелика.
Надішліть короткий вступ через канал, який уже використовують співробітники. Вкажіть дату початку, місце розкладу, контактну особу та те, що станеться зі старим розкладом.
Скажіть, які завдання зараз переміщуються. Якщо перший етап охоплює планування, поясніть, коли буде запроваджено відлік часу, щоб працівники знали, куди тим часом записувати години.
Дозвольте співробітникам спробувати виконувати повсякденні завдання
- Знайдіть наступну зміну, включно з її часом і місцем.
- Прочитайте повідомлення про зміну та перевірте оновлений розклад.
- Покажіть, як попросити допомоги чи повідомити про помилку.
Якщо включено відстеження часу, попросіть працівників потренуватися відраховувати час. Дозвольте працівнику виконати завдання, поки хтось готовий відповісти на запитання.
Представляйте інші функції, коли вони стануть корисними. Співробітники з більшою ймовірністю запам’ятають крок, коли він стосується зміни, яку вони збираються працювати.
Перегляньте перший тиждень
Запитайте про конкретні моменти: чи легко було знайти змінену зміну? Хтось пропустив запис? Яка інструкція потребувала пояснення? Перегляньте роботу керівника, а також досвід співробітника.
Виправте причину кожної проблеми. Співробітник у неправильній групі потребує виправлення налаштувань. Невизначеність щодо схвалення обміну потребує чіткого рішення щодо відповідальності.
Поділіться корисними відповідями з усією першою командою. Після того, як вони спробують a перемикання передач або завершили свій перший Перегляд табелю перед нарахуванням заробітної плати.
Очистіть дату зміни
Під час випробування вам може знадобитися порівняти новий графік зі старим. Співробітники все одно повинні мати одну чітку відповідь щодо того, якого розкладу слід дотримуватися щодня.
Виберіть дату зміни, збережіть потрібну історію та видаліть застарілі посилання чи файли з місць, які використовуються для поточної роботи. Повідомте команді, де будуть опубліковані майбутні зміни.
Спробуйте програму TitanPlan зі своєю командою
Використовуйте Додаток TitanPlan ознайомлення з завданнями, які працівники використовуватимуть найчастіше. Якщо вам потрібна допомога з налаштуванням або конкретною інтеграцією, організуйте демонстрацію з цих питань, перш ніж розгортати розгортання.
Питання та відповіді
Скільки працівників мають приєднатися до першого випробування?
Виберіть певну команду, яка може спробувати повний робочий тиждень і різні ролі. Включіть людей, які потребуватимуть представлення, а також досвідчених користувачів.
Чого працівники повинні навчитися в першу чергу?
Де знайти наступну зміну, як перевірити зміну та до кого звернутися по допомогу. Додайте відстеження часу, коли це є частиною розгортання.
Чи можемо ми зберегти наш старий графік під час судового розгляду?
Так, якщо вам це потрібно для порівняння. Поясніть, якого графіка повинні дотримуватися співробітники, і призначте дату переходу на новий.