Tải bảng chấm công của bạn
Dùng một tệp cho mỗi nhân viên và kỳ báo cáo. Thêm tên nhân viên và kỳ báo cáo ở đầu, rồi điền vào các ô nhập liệu màu nhạt. Ngày được để trống nên bạn có thể dùng mẫu cho bất kỳ tháng hoặc năm nào.
Có 31 dòng nhập liệu. Dùng các dòng riêng cho những khoảng làm việc khác nhau trong cùng một ngày. Giữ một bản gốc trống và tạo bản sao mới cho mỗi nhân viên và mỗi kỳ.
Nhập số giờ đã làm
- Ngày: Nhập ngày bắt đầu làm việc theo định dạng ngày mà Excel nhận biết.
- Bắt đầu và kết thúc: Nhập giờ như 08:00 và 16:00. Dùng 00:00 cho nửa đêm.
- Ngày kết thúc: Nhập 0 nếu cùng ngày hoặc 1 nếu là ngày hôm sau.
- Giờ nghỉ: Nhập số phút nguyên cần khấu trừ, kể cả 0 khi không cần khấu trừ.
- Trạng thái nhập liệu: Xử lý mọi thông báo xuất hiện cho từng bản ghi.
Điền giờ nghỉ cho mọi bản ghi. Tệp đánh dấu các dòng chưa hoàn tất và thời gian nghỉ dài hơn khoảng làm việc. Tổng giờ sẽ hiển thị khi dữ liệu của các dòng đã nhập đều hợp lệ.
Kiểm tra một ca ngày có giờ nghỉ
Với giờ làm từ 08:00 đến 16:00 cùng ngày, nhập ngày kết thúc là 0. Khi khấu trừ 30 phút nghỉ, kết quả là 8.00 giờ trước khấu trừ và 7.50 giờ thực làm.
Các tổng này dùng giờ thập phân: 7.50 nghĩa là bảy giờ 30 phút. Xem thêm ví dụ bằng công cụ quy đổi giờ và phút. Áp dụng cách xử lý giờ nghỉ đã được thống nhất tại nơi làm việc.
Ghi nhận một ca qua đêm
Với ca từ 22:00 đến 06:00, nhập ngày kết thúc là 1. Sau khi khấu trừ 30 phút nghỉ, kết quả là 8.00 giờ trước khấu trừ và 7.50 giờ thực làm. Nhập ngày kết thúc là 0 sẽ tạo cảnh báo khoảng thời gian cho bản ghi này.
Bảng hỗ trợ giờ kết thúc trong cùng ngày hoặc ngày hôm sau. Bảng tính theo giờ đồng hồ địa phương, vì vậy cần kiểm tra riêng những ca chịu ảnh hưởng của chuyển giờ mùa hè hoặc khác múi giờ. Lưu lời giải thích cho mọi điều chỉnh đã được thống nhất.
Kiểm tra tổng giờ trong kỳ
Kiểm tra cùng nhân viên những ngày còn thiếu, lần quên chấm công ra và các chỉnh sửa. Đối chiếu với lịch ca khi cần và ghi nhận thời gian làm việc thực tế.
Nhập ngày vào ô “7 ngày kể từ” để cộng tổng ngày đó và sáu ngày tiếp theo. Tổng kỳ bao gồm mọi bản ghi hợp lệ trong tệp. Nếu cần hơn 31 dòng, dùng bản sao khác hoặc mở rộng rồi kiểm tra công thức và vùng tổng hợp.
Sử dụng danh sách kiểm tra bảng chấm công trước khi chuyển tiếp giờ làm. Bảng tính chỉ tính số giờ; tiền lương, phụ cấp và quy định thời giờ làm việc cần được xử lý riêng.
Chấm công cùng đội ngũ trong TitanPlan
Khi các tệp riêng lẻ trở nên khó quản lý, hãy thống nhất ai được sửa bản ghi, nơi giải thích chỉnh sửa và tệp nào là bản hiện hành.
Với tính năng chấm công của TitanPlan, nhân viên có thể ghi giờ làm trên điện thoại, máy tính bảng dùng chung hoặc trình duyệt, trong khi quản lý kiểm tra dữ liệu. Thử một tuần làm việc thông thường và so sánh với quy trình dùng bảng tính của bạn.
Hỏi và đáp
Bảng chấm công Excel có miễn phí không?
Có. Tải tệp .xlsx mà không cần thanh toán hay đăng ký. TitanPlan là sản phẩm riêng biệt với thời gian dùng thử miễn phí 30 ngày.
Có thể ghi nhận ca qua đêm không?
Có. Nhập ngày kết thúc là 1 khi ca kết thúc vào ngày hôm sau. Kiểm tra riêng các thay đổi giờ mùa hè vì bảng tính theo giờ đồng hồ địa phương.
Có thể dùng bảng để lập lịch ca sắp tới không?
Dùng mẫu lịch ca hằng tuần để lập kế hoạch. Bảng chấm công này ghi nhận giờ làm thực tế.