Xác nhận kỳ và danh sách nhân viên
Ghi ngày bắt đầu và kết thúc của kỳ đang rà soát. Kiểm tra danh sách nhân viên, bao gồm người mới vào, đã nghỉ hoặc làm ở bộ phận khác trong kỳ.
Thống nhất ai theo dõi câu hỏi chưa được trả lời và khi nào phải hoàn tất điều chỉnh. Cho nhân viên biết cách báo quên chấm công vào ca hoặc giờ kết thúc sai. Nhờ vậy người rà soát có danh sách rõ ràng cần xử lý trước hạn tính lương.
Kiểm tra các mục tạo nên tổng số
- Tìm giờ bắt đầu hoặc kết thúc còn thiếu.
- Rà soát các mục dài hoặc ngắn bất thường.
- Kiểm tra giờ nghỉ tuân theo thỏa thuận.
- Tìm mục trùng hoặc giờ ghi sai ngày.
- Kiểm tra giờ làm được gắn đúng nhân viên và bộ phận.
- Giải quyết chênh lệch giữa lịch và giờ đã ghi nhận.
Tổng có vẻ hợp lý có thể che giấu hai lỗi bù trừ lẫn nhau. Kiểm tra từng mục bên dưới và giữ giải thích ngắn về điều chỉnh để nhân viên cùng người rà soát hiểu điều gì đã thay đổi.
Kiểm tra định dạng giờ
Ba ngày làm việc, mỗi ngày 7 giờ 30 phút, cộng lại là 22 giờ 30 phút, tương đương 22.5 giờ thập phân. Nếu nhập 7.30 dạng thập phân rồi cộng ba lần, tổng sẽ là 21.9.
Xác nhận hệ thống nhận cần giờ và phút hay giờ thập phân. Công cụ của chúng tôi công cụ quy đổi giờ và phút có thể giúp bạn kiểm tra một mẫu.
Chọn một nhân viên và vài ca đã biết, rồi theo dõi các mục đó qua bước rà soát đến dữ liệu tính lương. Giải quyết mọi chênh lệch trước khi chuyển phần còn lại của kỳ.
Xác nhận cách chuyển giờ làm sang tính lương
Xác nhận cách chuyển giờ đã rà soát sang tính lương. Cho chúng tôi biết hệ thống bạn dùng nếu muốn tìm hiểu các tùy chọn tích hợp tính lương.
DataLøn là một ví dụ về tích hợp hiện có. Rà soát cấu hình, mã nhân viên, mã lương và kỳ trước khi dùng kết nối. Thống nhất ai xử lý các điều chỉnh phát hiện sau khi chuyển.
Đưa việc rà soát vào lịch hằng tuần
Dành thời gian định kỳ giải quyết mục bị thiếu khi ca vẫn còn dễ nhớ. Giữ trạng thái ngắn cho việc đang chờ trả lời, chẳng hạn “Đang chờ giờ kết thúc thứ Ba.”
Nếu một vấn đề liên tục lặp lại, hãy rà soát quy trình phía sau. Thỏa thuận giờ nghỉ không rõ hoặc thiếu hướng dẫn chấm công có thể cần được xử lý trước kỳ tiếp theo. Tài liệu hướng dẫn chấm công cho bạn điểm khởi đầu.
Rà soát giờ làm của bạn trong TitanPlan
Sử dụng báo cáo TitanPlan để rà soát giờ đội ngũ đã ghi nhận. Khi demo, hãy mang theo một kỳ điển hình và vài điều chỉnh thường xử lý. Chúng tôi có thể trình bày báo cáo phù hợp và thảo luận việc chuyển dữ liệu sang tính lương.
Hỏi và đáp
Có nên chuyển giờ theo lịch thẳng sang tính lương không?
Trước tiên rà soát giờ làm thực tế và mọi chênh lệch. Lịch là cơ sở so sánh hữu ích, còn dữ liệu tính lương cần giờ làm và cách trả lương áp dụng.
22 giờ 30 phút là bao nhiêu giờ thập phân?
22.5 giờ. Ba mươi phút là nửa giờ.
TitanPlan có thể kết nối với hệ thống tính lương của chúng tôi không?
Cho chúng tôi biết hệ thống tính lương bạn dùng. Khi đó chúng tôi có thể xác nhận có tích hợp phù hợp không và cần cấu hình gì.