Tải và điền lịch Excel
Sổ tính Excel có bảy ngày trong tuần, chỗ cho bảy nhân viên hoặc vai trò và ghi chú. Nhập ngày cùng ca của bạn. Tạo thêm bản sao nếu đội đông hơn. Tệp để trống và không có macro.
Bắt đầu với khoảng ngày, nơi làm việc và người phụ trách lịch. Thêm tên hoặc vai trò nhân viên rồi ghi giờ bắt đầu và kết thúc từng ca dự kiến.
Dùng ghi chú cho chi tiết nhân viên cần biết, như địa điểm khác hoặc trách nhiệm mở cửa. Thống nhất cách thể hiện giờ nghỉ dự kiến và giải thích mọi từ viết tắt.
Dùng lịch có thể in
Để lập lịch trên giấy, mở lịch tuần có thể in trong tab mới và in theo chiều ngang. Bạn cũng có thể tải bản có thể in để giữ bản sao trên máy.
| Ngày | Nhân viên | Vai trò | Bắt đầu–kết thúc | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| Thứ Hai | Tên ví dụ | Mở cửa | 08:00–16:00 | Giờ nghỉ xử lý riêng |
Kiểm tra những lúc đông nhất theo vai trò. Ô đã điền cho biết ai được xếp lịch; bạn vẫn cần kiểm tra những người trong ca có đáp ứng công việc không.
Giữ một phiên bản cho cả đội
Chọn nơi nhân viên tìm lịch hiện hành và ai được sửa lịch. Khi công bố phiên bản mới, cho đội biết phiên bản đó thay thế bản nào.
Ngày trong tên tệp giúp giữ lịch sử. Nhân viên cũng cần biết phải làm gì khi ảnh chụp màn hình cũ khác tệp hiện hành. Thống nhất một nơi kiểm tra và một người liên hệ.
Viết trạng thái và ghi chú bằng chữ, đừng chỉ dựa vào màu sắc. Lịch cần dễ hiểu trên điện thoại và bản in đen trắng.
Tách riêng ca dự kiến và giờ thực tế
Dùng lịch để lập kế hoạch công việc sắp tới. Ghi giờ nhân viên thực tế làm trong bảng chấm công riêng, bao gồm mọi thay đổi giờ bắt đầu, kết thúc và nghỉ.
Nếu thêm công thức vào bảng tính riêng, hãy kiểm tra ca ngày, ca qua đêm và cách tính giờ nghỉ trước khi dùng kết quả. Bảo vệ ô công thức khỏi thay đổi ngoài ý muốn.
Công cụ của chúng tôi Mẫu bảng chấm công Excel tính giờ đã ghi nhận và có trường ngày kết thúc rõ ràng cho công việc qua đêm. Đọc hướng dẫn chấm công để tìm hiểu quy trình ghi nhận những mục đó.
Chuyển công cụ khi cập nhật tệp trở thành công việc chính
Bảng tính có thể phục vụ tốt một đội ổn định. Xem lại quy trình khi bạn mất quá nhiều thời gian gửi lại tệp, xử lý thay đổi qua các tin nhắn riêng hoặc kiểm tra ai sẽ đến làm.
Thử lịch tuần của bạn trong TitanPlan
Dùng tuần hiện tại để thử tính năng lập lịch ca của TitanPlan. Nhờ nhân viên tìm ca tiếp theo, yêu cầu thay đổi và kiểm tra lịch cập nhật. Tài liệu hướng dẫn chọn phần mềm lập lịch ca giải thích những việc khác cần kiểm tra.
Bạn có thể giữ các vai trò và mẫu ca đã xây dựng trong mẫu. Chúng là điểm khởi đầu hữu ích cho đợt thử.
Hỏi và đáp
Tệp tải xuống có phải tệp Excel không?
Có. Bản Excel là sổ tính .xlsx thực sự. Có bản HTML riêng để in. Cả hai đều miễn phí và không cần đăng ký.
Lịch có tính giờ làm thực tế không?
Lịch dành cho các ca dự kiến. Dùng mẫu bảng chấm công riêng để ghi nhận và tính giờ làm thực tế.
Khi nào nên cân nhắc phần mềm lập lịch ca?
Khi chia sẻ thay đổi, quản lý phiên bản hoặc kiểm tra bố trí nhân sự tốn quá nhiều thời gian. Thử cùng một tuần làm việc trong hệ thống và so sánh các nhiệm vụ đội ngũ cần hoàn thành.