Bắt đầu từ những vấn đề bạn muốn giải quyết
Ghi lại ba công việc đang gây khó khăn nhất. Ví dụ: nhân viên bỏ lỡ thay đổi lịch ca, quản lý xử lý đổi ca qua tin nhắn riêng hoặc bộ phận tính lương phải tìm bổ sung giờ làm còn thiếu.
Mời người lập lịch, một nhân viên sử dụng lịch và người kiểm tra giờ làm cùng tham gia. Trước khi bắt đầu, hãy thống nhất kết quả cần có để lần dùng thử được coi là thành công.
Thử cùng bốn công việc
- Lập lịch một tuần với các vai trò và địa điểm thường dùng.
- Đề xuất và phê duyệt một yêu cầu đổi ca.
- Ghi nhận một ngày làm việc và sửa một lần quên ghi nhận.
- Kiểm tra giờ làm và trình bày cách chuyển dữ liệu sang bộ phận tính lương.
Để người thường đảm nhận từng công việc trực tiếp dùng thử. Sử dụng dữ liệu mẫu trong lần giới thiệu đầu tiên. Ghi lại những chỗ họ cần hỗ trợ và xem hướng dẫn có giải đáp được thắc mắc hay không.
Ghi lại kết quả tìm hiểu
Dùng một bảng so sánh ngắn để cùng trao đổi sau khi dùng thử. Ghi lại các công việc đã hoàn thành, câu trả lời và những câu hỏi chưa được giải đáp.
| Hạng mục | Câu hỏi | Bằng chứng |
|---|---|---|
| Lịch ca | Người lập lịch có thể hoàn thành lịch tuần không? | Một lịch ca đầy đủ, dễ hiểu |
| Nhân viên | Nhân viên có thể tìm thấy ca tiếp theo của mình không? | Hoàn thành công việc mà không cần trợ giúp |
| Giờ làm | Có thể xử lý một bản ghi sai không? | Quy trình kiểm tra mà mọi người có thể giải thích được |
| Tích hợp | Có phù hợp với hệ thống thực tế của bạn không? | Xác nhận cụ thể |
| Triển khai | Ai sẽ hỗ trợ bạn bắt đầu? | Quy trình và đầu mối liên hệ đã thống nhất |
Điểm số có thể giúp so sánh các lựa chọn, nhưng hãy ghi kèm lý do. Việc biết một nhân viên có thể tự tìm ca đã thay đổi mà không cần trợ giúp hữu ích hơn một con số đơn lẻ.
So sánh toàn bộ chi phí
Sử dụng cùng quy mô đội ngũ và kỳ thanh toán khi so sánh giá. Kiểm tra các tính năng đã bao gồm, giá cho nhân viên bổ sung và mọi phí thiết lập hay khoản phí khác liên quan đến doanh nghiệp của bạn.
Tính đến thời gian cần để triển khai và duy trì hoạt động của hệ thống. Trong thời gian dùng thử, hãy đo thời gian làm một công việc thường xuyên, như công bố lịch tuần tới hoặc kiểm tra một kỳ lương.
Xem bảng giá TitanPlan cho quy mô đội ngũ của bạn và hỏi chúng tôi về các yêu cầu thiết lập hoặc tích hợp cụ thể.
Dùng thử TitanPlan cùng đội ngũ của bạn
TitanPlan kết hợp lập lịch ca, chấm công và tin nhắn nhóm, cùng ứng dụng cho iPhone và Android. Bạn có thể dùng thử miễn phí 30 ngày mà không cần thẻ tín dụng.
Dùng thời gian dùng thử để thực hiện quy trình làm việc của chính bạn. Nhờ một nhân viên tìm ca tiếp theo, thực hiện một thay đổi và kiểm tra giờ làm cùng quản lý. Trao đổi về tích hợp hệ thống tính lương và POS trong buổi demo, bao gồm cả các hệ thống bạn đang sử dụng.
Nếu nhu cầu hiện tại của bạn đơn giản, thì Mẫu lịch ca Excel của chúng tôi có thể là điểm khởi đầu hữu ích.
Quyết định cách triển khai
Trước khi thời gian dùng thử kết thúc, hãy xem lại các vấn đề ban đầu và kết quả kiểm tra. Ghi lại những câu trả lời vẫn còn thiếu, người phụ trách triển khai và đội ngũ sẽ bắt đầu trước.
Triển khai ở quy mô nhỏ giúp bạn có thời gian giải đáp thắc mắc. Sử dụng hướng dẫn triển khai tuần đầu để chuẩn bị lịch ca, giới thiệu cho nhân viên và xác định ngày chuyển sang hệ thống mới.
Hỏi và đáp
Phần mềm lập lịch ca cho nhân viên nào tốt nhất?
Chọn giải pháp đáp ứng tốt công việc và yêu cầu của đội ngũ. So sánh cùng các công việc lập lịch ca, đổi ca, chấm công và tính lương trong mỗi lần dùng thử.
Chúng tôi nên yêu cầu xem gì trong buổi demo?
Chuẩn bị một tuần làm việc điển hình và một thay đổi hoặc chỉnh sửa thường gặp. Yêu cầu người giới thiệu trình bày toàn bộ quy trình, bao gồm góc nhìn của nhân viên và các tích hợp bạn cần.
Ai nên tham gia dùng thử?
Mời quản lý hoặc người lập lịch, một nhân viên và người phụ trách bảng chấm công hoặc tính lương. Giao cho mỗi người những công việc họ thường đảm nhận.