Kostenlose Excel-Stundenzettelvorlage

Laden Sie Ihre Arbeitszeittabelle herunter

Verwenden Sie eine Datei pro Mitarbeiter und Berichtszeitraum. Fügen Sie oben den Namen des Mitarbeiters und den Punkt ein und füllen Sie dann die hellen Eingabezellen aus. Da die Daten leer sind, können Sie die Vorlage für jeden Monat und jedes Jahr verwenden.

Es gibt 31 Eintragszeilen. Verwenden Sie separate Zeilen für separate Arbeitsintervalle am selben Datum. Behalten Sie ein leeres Original und erstellen Sie für jeden Mitarbeiter und jede Periode eine neue Kopie.

Geben Sie die geleisteten Arbeitsstunden ein

• Datum: Geben Sie das Datum ein, an dem die Arbeit beginnt. Verwenden Sie dazu ein Datum, das Excel erkennt.
• Start und Ziel: Geben Sie Uhrzeiten wie 08:00 und 16:00 ein. Verwenden Sie 00:00 für Mitternacht.
• Endtag: Verwenden Sie 0 für dasselbe Datum oder 1 für das folgende Datum.
• Pause: Geben Sie die gesamten abzuziehenden Minuten ein, einschließlich 0, wenn keine abgezogen werden sollen.
• Eingabestatus: Lösen Sie alle für einen Eintrag angezeigten Meldungen auf.

Füllen Sie das Pausenfeld für jeden Eintrag aus. Die Arbeitsmappe markiert nicht abgeschlossene Zeilen und unterbricht länger als das Arbeitsintervall. Es zeigt Gesamtsummen an, sobald die eingegebenen Zeilen gültige Eingaben haben.

Überprüfen Sie eine Tagesschicht mit Pause

Für Arbeiten von 08:00 bis 16:00 Uhr am selben Tag tragen Sie den Endtag 0 ein. Unter Abzug einer Pause von 30 Minuten ergibt sich ein Bruttostundenwert von 8,00 Stunden und ein Nettostundenwert von 7,50 Stunden.

Diese Summen verwenden Dezimalstunden: 7,50 bedeutet sieben Stunden und 30 Minuten. Sehen Sie sich ein weiteres Beispiel mit dem an Stunden- und Minutenkonverter. Nutzen Sie das an Ihrem Arbeitsplatz vereinbarte Pausenangebot.

Zeichnen Sie eine Nachtschicht auf

Geben Sie für eine Schicht von 22:00 bis 06:00 Uhr den Endtag 1 ein. Eine abgezogene 30-minütige Pause ergibt 8,00 Bruttostunden und 7,50 Nettostunden. Der Endtag 0 erzeugt eine Intervallwarnung für diesen Eintrag.

Das Blatt unterstützt eine Fertigstellung am selben oder folgenden Datum. Es verwendet die Arithmetik der lokalen Uhr. Überprüfen Sie daher die Schichten, die von der Sommerzeitumstellung oder verschiedenen Zeitzonen betroffen sind, separat. Bewahren Sie eine Erläuterung aller vereinbarten Korrekturen auf.

Überprüfen Sie die Periodensumme

Überprüfen Sie fehlende Tage, vergessene Ausstempelungen und Korrekturen mit dem Mitarbeiter. Vergleichen Sie ggf. den Zeitplan mit dem Zeitplan und notieren Sie die tatsächlich geleistete Arbeitszeit.

Geben Sie ein Datum in „7 Tage von“ ein, um dieses Datum und die folgenden sechs Tage zu addieren. Die Periodensumme umfasst alle gültigen Einträge in der Arbeitsmappe. Wenn Sie mehr als 31 Zeilen benötigen, verwenden Sie eine andere Kopie oder erweitern und überprüfen Sie die Formeln und Zusammenfassungsbereiche.

Verwenden Sie die Checkliste für die Überprüfung der Arbeitszeittabelle bevor die Stunden weitergegeben werden. Die Tabelle berechnet Stunden; Lohn, Zuschläge und Arbeitszeitregelungen bedürfen einer gesonderten Behandlung.

Verfolgen Sie die Stunden mit Ihrem Team in TitanPlan

Wenn es schwierig wird, separate Dateien zu verwalten, vereinbaren Sie, wer Einträge bearbeiten darf, wo Korrekturen erläutert werden und welche Datei aktuell ist.

Mit TitanPlan-ZeiterfassungMitarbeiter können Stunden auf einem Telefon, gemeinsam genutzten Tablet oder in einem Browser aufzeichnen, während Manager die Aufzeichnungen überprüfen. Versuchen Sie es mit einer normalen Arbeitswoche und vergleichen Sie sie mit Ihrer Tabellenkalkulationsroutine.

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