Εισάγετε το λογισμικό προγραμματισμού μία εργάσιμη εβδομάδα τη φορά

Επιλέξτε την πρώτη ομάδα και τον υπεύθυνο

Επιλέξτε ένα τμήμα ή μια ομάδα που μπορεί να δοκιμάσει μια ολόκληρη εργάσιμη εβδομάδα. Συμπεριλάβετε υπαλλήλους με διαφορετικά επίπεδα εμπειρίας, ώστε να μπορείτε να δείτε πού χρειάζονται οδηγίες ή βοήθεια.

Ονομάστε ένα άτομο που συλλέγει ερωτήσεις και μοιράζεται τις απαντήσεις. Επιλέξτε κάποιον που μπορούν να προσεγγίσουν οι υπάλληλοι κατά τη διάρκεια της διάθεσης και συμφωνήστε ποιος βοηθάει όταν αυτό το άτομο δεν είναι διαθέσιμο.

Θέστε έναν μικρό αριθμό στόχων για τη δοκιμή: οι εργαζόμενοι μπορούν να βρουν τις βάρδιές τους, να κατανοήσουν μια αλλαγή και να λάβουν βοήθεια με μια καταχώριση ώρας.

Ετοιμάστε το πρώτο πρόγραμμα

Ελέγξτε τα στοιχεία των εργαζομένων, τα τμήματα, τους ρόλους και το πρόγραμμα της πρώτης εβδομάδας πριν φέρετε την ομάδα. Επιλύστε ερωτήσεις σχετικά με τη ρύθμιση όσο η ομάδα είναι ακόμη μικρή.

Στείλτε μια σύντομη εισαγωγή μέσω ενός καναλιού που χρησιμοποιούν ήδη οι εργαζόμενοι. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία έναρξης, την τοποθεσία του προγράμματος, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και τι συμβαίνει με το παλιό πρόγραμμα.

Πείτε ποιες εργασίες κινούνται τώρα. Εάν το πρώτο στάδιο καλύπτει τον προγραμματισμό, εξηγήστε πότε θα εισαχθεί η παρακολούθηση χρόνου, ώστε οι εργαζόμενοι να γνωρίζουν πού να καταγράφουν τις ώρες στο μεταξύ.

Αφήστε τους υπαλλήλους να δοκιμάσουν τις καθημερινές εργασίες

1. Βρείτε την επόμενη βάρδια, συμπεριλαμβανομένης της ώρας και της τοποθεσίας της.
2. Διαβάστε ένα μήνυμα σχετικά με μια αλλαγή και ελέγξτε το ενημερωμένο πρόγραμμα.
3. Δείξτε πώς μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια ή να αναφέρετε ένα λάθος.

Εάν περιλαμβάνεται η παρακολούθηση χρόνου, ζητήστε από τους υπαλλήλους να εξασκηθούν στο ρολόι μέσα και έξω. Αφήστε τον υπάλληλο να κάνει την εργασία ενώ κάποιος είναι διαθέσιμος να απαντήσει σε ερωτήσεις.

Εισαγάγετε άλλες λειτουργίες καθώς γίνονται χρήσιμες. Οι εργαζόμενοι είναι πιο πιθανό να θυμούνται ένα βήμα όταν αυτό σχετίζεται με τη βάρδια που πρόκειται να εργαστούν.

Ελέγξτε την πρώτη εβδομάδα

Ρωτήστε για συγκεκριμένες στιγμές: Ήταν εύκολο να βρεθεί μια αλλαγμένη βάρδια; Έχασε κανείς μια καταχώρηση; Ποια οδηγία χρειαζόταν εξήγηση; Ελέγξτε την εργασία του διευθυντή καθώς και την εμπειρία του υπαλλήλου.

Διορθώστε την αιτία κάθε προβλήματος. Ένας υπάλληλος σε λάθος ομάδα χρειάζεται διόρθωση ρύθμισης. Η αβεβαιότητα σχετικά με την έγκριση μιας ανταλλαγής απαιτεί μια σαφή απόφαση σχετικά με την ευθύνη.

Μοιραστείτε τις χρήσιμες απαντήσεις με όλη την πρώτη ομάδα. Ορίστε μια άλλη αξιολόγηση αφού δοκιμάσουν α αλλαγή βάρδιας ή ολοκλήρωσαν την πρώτη τους έλεγχος του φύλλου χρόνου πριν από τη μισθοδοσία.

Κάντε σαφή την ημερομηνία αλλαγής

Κατά τη διάρκεια μιας δοκιμής μπορεί να χρειαστεί να συγκρίνετε το νέο πρόγραμμα με το παλιό. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να έχουν ακόμη μια σαφή απάντηση σχετικά με το πρόγραμμα που θα ακολουθήσουν κάθε μέρα.

Επιλέξτε μια ημερομηνία αλλαγής, διατηρήστε το ιστορικό που χρειάζεστε και αφαιρέστε παλιούς συνδέσμους ή αρχεία από τα μέρη που χρησιμοποιούνται για την τρέχουσα εργασία. Πείτε στην ομάδα πού θα δημοσιευτούν οι μελλοντικές αλλαγές.

Δοκιμάστε την εφαρμογή TitanPlan με την ομάδα σας

Χρησιμοποιήστε το Εφαρμογή TitanPlan εισαγωγή στην εξάσκηση των εργασιών που θα χρησιμοποιήσουν περισσότερο οι εργαζόμενοι. Εάν χρειάζεστε βοήθεια με τη ρύθμιση ή μια συγκεκριμένη ενσωμάτωση, κανονίστε μια επίδειξη γύρω από αυτές τις ερωτήσεις προτού επεκτείνετε την κυκλοφορία.

Ερωτήσεις και απαντήσεις