Valitse ensimmäinen tiimi ja vastuuhenkilö
Valitse osasto tai tiimi, joka voi kokeilla kokonaista työviikkoa. Ota mukaan työntekijöitä, joilla on eri tasoinen kokemus, jotta näet, missä ohjeita tai apua tarvitaan.
Nimeä henkilö, joka kerää kysymyksiä ja jakaa vastaukset. Valitse henkilö, jonka työntekijät voivat tavoittaa käyttöönoton aikana, ja sovi, kuka auttaa, kun kyseinen henkilö ei ole tavoitettavissa.
Aseta kokeilulle pieni määrä tavoitteita: työntekijät voivat löytää työvuoronsa, ymmärtää muutoksen ja saada apua ajan syöttämisessä.
Valmistele ensimmäinen aikataulu
Tarkista työntekijän tiedot, osastot, roolit ja ensimmäisen viikon aikataulu ennen kuin otat tiimin mukaan. Ratkaise kokoonpanoa koskevat kysymykset, kun ryhmä on vielä pieni.
Lähetä lyhyt esittely työntekijöiden jo käyttämän kanavan kautta. Liitä mukaan aloituspäivämäärä, aikataulun sijainti, yhteyshenkilö ja mitä tapahtuu vanhalle aikataululle.
Sano, mitkä tehtävät ovat nyt siirtymässä. Jos ensimmäinen vaihe kattaa aikataulutuksen, selitä, milloin ajan seuranta otetaan käyttöön, jotta työntekijät tietävät, mihin tunnit sillä välin kirjataan.
Anna työntekijöiden kokeilla jokapäiväisiä tehtäviä
- Etsi seuraava vuoro, mukaan lukien sen aika ja paikka.
- Lue viesti muutoksesta ja tarkista päivitetty aikataulu.
- Näytä, kuinka voit pyytää apua tai ilmoittaa virheestä.
Jos ajan seuranta on mukana, pyydä työntekijöitä harjoittelemaan sisään- ja ulosajoa. Anna työntekijän tehdä tehtävä, kun joku on käytettävissä vastaamaan kysymyksiin.
Esittele muita toimintoja, kun niistä tulee hyödyllisiä. Työntekijät muistavat todennäköisemmin vaiheen, joka liittyy työvuoroon.
Tarkista ensimmäinen viikko
Kysy tietyistä hetkistä: Oliko vaihtunut työvuoro helppo löytää? Onko kukaan missannut merkinnän? Mikä ohje tarvitsi selitystä? Tarkista esimiehen työ ja työntekijän kokemus.
Korjaa kunkin ongelman syy. Väärään ryhmään kuuluva työntekijä tarvitsee asetuskorjauksen. Epävarmuus vaihdon hyväksymisestä edellyttää selkeää vastuupäätöstä.
Jaa hyödylliset vastaukset koko ensimmäisen tiimin kanssa. Aseta toinen arvostelu, kun he ovat yrittäneet a vaihdon vaihto tai suorittanut ensimmäisen työaikalomakkeen tarkistus ennen palkanlaskentaa.
Tee vaihtopäivä selväksi
Kokeilujakson aikana saatat joutua vertaamaan uutta aikataulua vanhaan. Työntekijöillä pitäisi silti olla yksi selkeä vastaus siitä, mitä aikataulua noudattaa joka päivä.
Valitse vaihtopäivä, säilytä tarvitsemasi historia ja poista vanhentuneet linkit tai tiedostot nykyisen työn paikoista. Kerro tiimille, missä tulevat muutokset julkaistaan.
Kokeile TitanPlan-sovellusta tiimisi kanssa
Käytä TitanPlan-sovellus johdatus työntekijöiden eniten käyttämien tehtävien harjoitteluun. Jos tarvitset apua asennuksessa tai tietyssä integraatiossa, järjestä näiden kysymysten esittely ennen käyttöönottoa.
Kysymyksiä ja vastauksia
Kuinka monen työntekijän pitäisi liittyä ensimmäiseen kokeiluun?
Valitse määritelty tiimi, joka voi kokeilla kokonaista työviikkoa ja erilaisia rooleja. Ota mukaan ihmisiä, jotka tarvitsevat esittelyn, sekä kokeneita käyttäjiä.
Mitä työntekijöiden tulisi oppia ensin?
Mistä löytää seuraava työvuoro, miten muutos tarkistetaan ja keneen voi ottaa yhteyttä. Lisää ajan seuranta, kun se on osa julkaisua.
Voimmeko pitää vanhan aikataulumme oikeudenkäynnin aikana?
Kyllä, jos tarvitset sitä vertailuun. Tee selväksi, mitä aikataulua työntekijöiden tulee noudattaa, ja aseta päivämäärä uuteen vaihtamiselle.