Confirmez la période et les employés
Notez les dates de début et de fin de la période que vous révisez. Vérifiez la liste des employés, y compris toute personne qui a rejoint, quitté ou travaillé dans un autre service au cours de cette période.
Convenir de qui assure le suivi des questions restées sans réponse et du moment où les corrections doivent être prêtes. Dites aux employés comment signaler un pointage manqué ou une heure de fin incorrecte. Cela donne au réviseur une liste claire sur laquelle travailler avant la date limite de paie.
Vérifiez les écritures derrière le total
- Recherchez les heures de début ou de fin manquantes.
- Examinez les entrées inhabituellement longues ou courtes.
- Vérifier que les pauses suivent les modalités convenues.
- Recherchez les entrées ou les heures en double à la mauvaise date.
- Vérifiez que l'heure est rattachée au bon employé et au bon service.
- Résoudre les différences entre l'horaire et les heures enregistrées.
Un total qui paraît raisonnable peut cacher deux erreurs qui s'annulent mutuellement. Vérifiez les entrées sous-jacentes et conservez une brève explication des corrections afin que l'employé et le réviseur puissent suivre ce qui a changé.
Vérifier le format des heures
Trois jours ouvrables de 7 heures et 30 minutes totalisent 22 heures et 30 minutes, soit 22,5 heures décimales. Si 7,30 est saisi sous forme décimale et ajouté trois fois, le total devient 21,9.
Confirmez si le système de réception attend des heures et des minutes ou des heures décimales. Notre convertisseur d'heures et de minutes peut vous aider à vérifier un échantillon.
Choisissez un employé et plusieurs quarts de travail connus, puis suivez ces entrées tout au long de la révision et dans la saisie de la paie. Résolvez toute différence avant de transférer le reste de la période.
Confirmer comment les heures sont versées sur la paie
Confirmez comment les heures révisées doivent parvenir à la paie. Dites-nous quel système vous utilisez si vous souhaitez explorer options d'intégration de la paie.
DataLøn est un exemple d'intégration existante. Vérifiez la configuration, les numéros d'employé, les codes de paie et les périodes avant d'utiliser une connexion. Décidez qui gère les corrections trouvées après un transfert.
Intégrer la révision à la semaine
Prévoyez régulièrement du temps pour résoudre les entrées manquantes pendant que les quarts de travail sont encore faciles à retenir. Gardez un statut court pour tout ce qui attend une réponse, comme « En attente de l'heure de fin de mardi ».
Si un problème revient sans cesse, examinez la routine qui le sous-tend. Un arrangement de pause peu clair ou une introduction manquante au suivi du temps peut nécessiter une attention avant la prochaine période. Le guide de suivi du temps vous donne un point de départ.
Révisez vos propres heures dans TitanPlan
Utiliser Rapports TitanPlan pour consulter les heures enregistrées par votre équipe. Dans une démo, apportez une période type et quelques corrections que vous devez régulièrement gérer. Nous pouvons vous montrer les rapports pertinents et discuter du transfert vers la paie.
Questions et réponses
Les heures prévues devraient-elles être directement versées à la paie ?
Examinez d'abord le temps de travail réel et toute différence. Le calendrier fournit une comparaison utile, tandis que les données de paie nécessitent les heures et le traitement salarial applicables.
Que représentent 22 heures et 30 minutes en heures décimales ?
22,5 heures. Trente minutes, c'est une demi-heure.
TitanPlan peut-il se connecter à notre système de paie ?
Dites-nous quel système de paie vous utilisez. Nous pouvons alors confirmer si une intégration appropriée est disponible et de quelle configuration elle a besoin.