Commencez par les problèmes que vous souhaitez résoudre
Notez les trois tâches qui causent le plus de difficultés aujourd'hui. Les exemples incluent les employés qui manquent des changements d'horaire, les gestionnaires gérant les échanges dans des messages privés ou le personnel de paie qui court après les heures manquantes.
Incluez la personne qui construit les horaires, l'employé qui les utilise et la personne qui révise les heures. Convenez de ce qu’un essai réussi devrait montrer avant de commencer.
Essayez les quatre mêmes tâches
- Construisez une semaine avec vos rôles et lieux habituels.
- Proposer et approuver un échange d'équipe.
- Enregistrez une journée ouvrable et corrigez une entrée manquée.
- Révisez les heures et montrez comment elles atteignent la paie.
Laissez la personne qui effectuerait normalement chaque tâche l'essayer. Utilisez des exemples de détails pour la première procédure pas à pas. Notez où quelqu'un a besoin d'aide et si les instructions répondent à sa question.
Enregistrez ce que vous trouvez
Utilisez une courte feuille de comparaison afin de pouvoir discuter de l'essai par la suite. Notez les tâches terminées, les réponses et les questions non résolues.
| Zone | Question | Preuve |
|---|---|---|
| Calendrier | Le planificateur peut-il construire la semaine ? | Un plan complet et compréhensible |
| Employé | Quelqu'un peut-il trouver son prochain quart de travail ? | La tâche accomplie sans aide |
| Heure | Une saisie incorrecte peut-elle être résolue ? | Une revue que les gens peuvent expliquer |
| Intégration | Est-ce que cela correspond à votre configuration actuelle ? | Confirmation spécifique |
| Déploiement | Qui vous aide à démarrer ? | Un processus et un contact convenus |
Un score peut vous aider à comparer les options, tout en gardant la raison à côté. Savoir qu'un employé peut trouver un changement d'équipe sans aide est plus utile qu'un numéro seul.
Comparez le coût total
Utilisez la même taille d'équipe et la même période de facturation lorsque vous comparez les prix. Vérifiez les fonctionnalités incluses, le prix des employés supplémentaires et tous les frais d'installation ou autres frais pertinents pour votre entreprise.
Considérez le temps nécessaire pour introduire le système et le faire fonctionner. Pendant l’essai, mesurez une tâche que vous effectuez régulièrement, comme publier le planning de la semaine prochaine ou réviser une période de paie.
Voir Tarifs TitanPlan en fonction de la taille de votre équipe et renseignez-vous sur toute exigence spécifique en matière de configuration ou d'intégration.
Essayez TitanPlan avec votre équipe
TitanPlan rassemble la planification du personnel, le suivi du temps et les messages d'équipe, avec des applications pour iPhone et Android. Vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 30 jours sans carte de crédit.
Utilisez l'essai pour travailler sur votre propre routine. Demandez à un employé de trouver son prochain quart de travail, d'effectuer un changement et de revoir les heures avec le gestionnaire. Discuter intégrations de paie et de point de vente dans une démo, incluant les systèmes que vous utilisez déjà.
Si vos besoins actuels sont simples, notre Modèle de planning Excel peut être un bon point de départ.
Décidez comment vous allez le présenter
Avant la fin de l'essai, passez en revue les problèmes d'origine et les résultats de vos tests. Enregistrez toutes les réponses dont vous avez encore besoin, qui se chargera de l'introduction et quelle équipe commencera en premier.
Un petit déploiement vous laisse le temps de répondre aux questions. Utilisez le guide de déploiement de la première semaine pour préparer l'horaire, la présentation de l'employé et la date de changement.
Questions et réponses
Quel logiciel de planification des employés est le meilleur ?
Choisissez l’option qui gère bien le travail et les exigences de votre équipe. Comparez les mêmes tâches de planification, d'échange de quarts de travail, de suivi du temps et de paie au cours de chaque essai.
Que faut-il demander à voir dans une démo ?
Apporter une semaine type et un changement ou une correction commune. Demandez au présentateur de montrer le processus complet, y compris le point de vue de l'employé et les intégrations requises.
Qui doit participer au procès ?
Inclure un gestionnaire ou un planificateur, un employé et la personne responsable des feuilles de temps ou de la paie. Donnez à chaque personne les tâches qu’elle accomplirait normalement.