Modèle d'horaire des employés gratuit pour Excel et impression

Téléchargez et remplissez le planning Excel

Le classeur Excel comporte sept jours de la semaine, de l'espace pour sept employés ou rôles et des notes. Entrez vos propres dates et quarts de travail. Faites des copies supplémentaires pour une équipe plus grande. Le fichier est vide et ne contient aucune macro.

Commencez par la plage de dates, le lieu de travail et la personne responsable de l'horaire. Ajoutez les noms ou les rôles des employés, puis écrivez l'heure de début et de fin de chaque quart de travail prévu.

Utilisez des notes pour les détails dont un employé a besoin, comme un emplacement différent ou une responsabilité d'ouverture. Convenez de la manière dont vous affichez les pauses planifiées et expliquez les abréviations éventuelles.

Utiliser le planning imprimable

Pour la planification papier, ouvre le planning hebdomadaire imprimable dans un nouvel onglet et imprimez-le en orientation paysage. Vous pouvez également télécharger la version imprimable pour conserver une copie locale.

Vérifiez les périodes les plus chargées par rôle. Une cellule remplie vous indique qui est programmé ; vous devez toujours vérifier que les personnes de cette équipe peuvent assurer le travail.

Conserver une version pour toute l'équipe

Choisissez où les employés trouveront l'horaire actuel et qui peut le modifier. Lorsqu'une nouvelle version est publiée, indiquez à l'équipe laquelle elle remplace.

Une date dans le nom du fichier vous aide à conserver un historique. Les employés doivent également savoir quoi faire lorsqu’une ancienne capture d’écran diffère du fichier actuel. Convenez d’un endroit à vérifier et d’une personne à contacter.

Écrivez les statuts et les notes avec des mots plutôt que de vous fier uniquement à la couleur. Le planning doit rester compréhensible sur un téléphone et sur une impression en noir et blanc.

Séparer les quarts de travail planifiés et les heures réelles

Utilisez le planning pour planifier les travaux futurs. Enregistrez les heures réellement travaillées par les employés dans une feuille de temps distincte, y compris toute modification des heures de début, des heures de fin et des pauses.

Si vous ajoutez des calculs à votre propre feuille de calcul, testez les quarts de jour, les quarts de nuit et vos arrangements de pauses avant d'utiliser les résultats. Protégez les cellules de la formule contre les changements accidentels.

Notre Modèle de feuille de temps Excel calcule les heures enregistrées et inclut un champ de fin de journée explicite pour le travail de nuit. Lire le guide de suivi du temps pour la routine derrière ces entrées.

Continuer lorsque la mise à jour du fichier devient le travail

Une feuille de calcul peut bien servir une équipe stable. Revoyez le processus lorsque vous passez trop de temps à renvoyer des fichiers, à gérer les modifications dans des messages séparés ou à vérifier qui arrive.

Essayez votre horaire hebdomadaire dans TitanPlan

Utilisez votre semaine existante pour essayer Planification du personnel TitanPlan. Demandez aux employés de trouver leur prochain quart de travail, de demander un changement et de vérifier le plan mis à jour. Notre guide de choix d'un logiciel de planification explique quoi d'autre tester.

Vous pouvez conserver les rôles et les modèles d'équipes que vous avez déjà élaborés dans le modèle. Ils vous donnent un point de départ utile pour l’essai.

Questions et réponses