Scegli la prima squadra e la persona responsabile
Scegli un reparto o un team che possa provare una settimana lavorativa completa. Includi dipendenti con diversi livelli di esperienza in modo da poter vedere dove sono necessarie istruzioni o aiuto.
Nomina una persona che raccoglie le domande e condivide le risposte. Scegli qualcuno che i dipendenti possano raggiungere durante l'implementazione e concorda chi aiuta quando quella persona non è disponibile.
Stabilisci un numero limitato di obiettivi per la prova: i dipendenti possono trovare i loro turni, comprendere un cambiamento e ottenere aiuto con l'immissione dell'orario.
Preparare la prima pianificazione
Controlla i dettagli dei dipendenti, i dipartimenti, i ruoli e il programma della prima settimana prima di coinvolgere il team. Risolvi le domande sulla configurazione mentre il gruppo è ancora piccolo.
Invia una breve presentazione attraverso un canale già utilizzato dai dipendenti. Includi la data di inizio, il luogo del programma, la persona da contattare e cosa succede al vecchio programma.
Dire quali attività si stanno spostando adesso. Se la prima fase riguarda la pianificazione, spiegare quando verrà introdotto il monitoraggio del tempo in modo che i dipendenti sappiano dove registrare le ore nel frattempo.
Lascia che i dipendenti provino le attività quotidiane
- Trova il turno successivo, inclusa l'ora e la posizione.
- Leggere un messaggio relativo a una modifica e controllare il programma aggiornato.
- Mostra come chiedere aiuto o segnalare un errore.
Se è incluso il monitoraggio del tempo, chiedere ai dipendenti di esercitarsi a timbrare entrate e uscite. Lascia che il dipendente svolga l'attività mentre qualcuno è disponibile a rispondere alle domande.
Introduci altre funzioni non appena diventano utili. È più probabile che i dipendenti ricordino un passaggio quando si riferisce al turno in cui stanno per lavorare.
Revisione della prima settimana
Chiedi informazioni su momenti specifici: è stato facile trovare un turno modificato? Qualcuno ha perso una voce? Quale istruzione necessitava di essere spiegata? Esamina il lavoro del manager e l’esperienza del dipendente.
Fix the cause of each problem. Un dipendente del gruppo sbagliato necessita di una correzione di configurazione. L’incertezza sull’approvazione di uno scambio richiede una decisione chiara sulle responsabilità.
Condividi le risposte utili con tutta la prima squadra. Set another review after they have tried a scambio di turno o completato la loro prima verifica dei fogli presenze prima delle paghe.
Rendere chiara la data del cambio
Durante una prova potrebbe essere necessario confrontare il nuovo programma con quello vecchio. I dipendenti dovrebbero comunque avere una risposta chiara su quale programma seguire ogni giorno.
Scegli una data di cambio, conserva la cronologia di cui hai bisogno e rimuovi collegamenti o file obsoleti dai luoghi utilizzati per il lavoro corrente. Comunica al team dove verranno pubblicate le modifiche future.
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Usa il Applicazione TitanPlan introduzione pratica alle attività che i dipendenti utilizzeranno maggiormente. Se hai bisogno di aiuto con la configurazione o un'integrazione particolare, organizza una demo su queste domande prima di espandere l'implementazione.
Domande e risposte
Quanti dipendenti dovrebbero partecipare alla prima prova?
Scegli un team definito che possa provare un'intera settimana lavorativa e diversi ruoli. Includere persone che avranno bisogno di presentazioni e utenti esperti.
Che cosa dovrebbero imparare prima i dipendenti?
Dove trovare il prossimo turno, come verificare un cambiamento e chi contattare per chiedere aiuto. Aggiungi il monitoraggio del tempo quando fa parte del lancio.
Possiamo mantenere il nostro vecchio programma durante il processo?
Yes, if you need it for comparison. Chiarire quale programma i dipendenti dovrebbero seguire e fissare una data per il passaggio a quello nuovo.