最初のチームと責任者を選択してください
1 週間完全な勤務を試すことができる部門またはチームを選択してください。さまざまなレベルの経験を持つ従業員を含めて、指示や支援が必要な箇所を確認できるようにします。
質問を収集し、回答を共有する人の名前を挙げてください。ロールアウト中に従業員が連絡できる人を選択し、その人が不在の場合に誰がサポートするかについて同意します。
トライアル用に少数の目標を設定します。従業員は自分のシフトを見つけ、変更を理解し、時間入力のサポートを受けることができます。
最初のスケジュールを準備する
チームを参加させる前に、従業員の詳細、部門、役割、最初の週のスケジュールを確認してください。グループがまだ小さいうちに、セットアップに関する質問を解決してください。
従業員がすでに使用しているチャネルを通じて短い紹介文を送信します。開始日、スケジュールの場所、連絡先、古いスケジュールがどうなるかを含めます。
どのタスクが現在移動しているかを言います。最初の段階でスケジュールを設定する場合は、従業員がその間の時間をどこに記録すればよいかを把握できるように、時間追跡がいつ導入されるかを説明します。
従業員に日常業務を試してもらう
- 次のシフトを時間と場所を含めて検索します。
- 変更に関するメッセージを読み、更新されたスケジュールを確認します。
- 助けを求める方法、または間違いを報告する方法を示します。
時間追跡が含まれている場合は、従業員に出勤と退勤の打刻を練習してもらいます。誰かが質問に答えられる間、従業員にその作業を任せてください。
その他便利な機能があれば紹介します。従業員は、これから勤務するシフトに関連するステップを覚えている可能性が高くなります。
最初の週を振り返る
具体的な瞬間について質問します: 変更されたシフトは簡単に見つかりましたか?エントリーを見逃した人はいますか？説明が必要な指示はどれですか?マネージャーの仕事と従業員の経験をレビューします。
各問題の原因を修正します。間違ったグループに属している従業員は、設定を修正する必要があります。スワップの承認に不確実性がある場合は、責任について明確な決定が必要です。
有用な回答を最初のチーム全体と共有します。試した後に別のレビューを設定する シフトスワップ または最初の完了 給与計算前のタイムシートのレビュー.
切り替え日を明確にする
トライアル中に、新しいスケジュールと古いスケジュールを比較する必要がある場合があります。従業員は、毎日どのスケジュールに従うべきかについて、明確な答えを 1 つ持っている必要があります。
切り替え日を選択し、必要な履歴を保存し、現在の作業に使用されている場所から古いリンクやファイルを削除します。将来の変更がどこに公開されるかをチームに伝えます。
チームで TitanPlan アプリを試してみましょう
を使用します。 TitanPlan アプリ 従業員が最も使用するタスクを実践するための紹介。セットアップや特定の統合についてサポートが必要な場合は、ロールアウトを拡張する前に、それらの質問に沿ったデモを用意してください。
質問と回答
最初のトライアルには何人の従業員が参加する必要がありますか?
週全体の労働時間とさまざまな役割を試すことができる、明確なチームを選択してください。経験豊富なユーザーだけでなく、紹介が必要な人も含めます。
従業員は最初に何を学ばなければなりませんか?
次のシフトをどこで見つけるか、変更を確認する方法、サポートが必要な場合の連絡先。ロールアウトの一部である場合は、時間追跡を追加します。
トライアル中、以前のスケジュールを維持できますか?
はい、比較のために必要であれば。従業員が従うべきスケジュールを明確にし、新しいスケジュールに切り替える日付を設定します。