下载您的时间表

每个员工和报告周期使用一个文件。在顶部添加员工的姓名和句号,然后填写浅色输入单元格。日期为空,因此您可以使用任何月份或年份的模板。

有 31 个条目行。使用单独的行表示同一日期的不同工作间隔。保留一份空白原件,并为每位员工和期间制作一份新副本。

输入工作时间

  • 日期: 使用 Excel 识别的日期输入工作开始日期。
  • 开始和结束: 输入时钟时间,例如 08:00 和 16:00。使用 00:00 表示午夜。
  • 结束日期: 使用 0 表示同一日期,或使用 1 表示下一个日期。
  • 中断: 输入要扣除的整分钟数,其中0表示不应该扣除。
  • 输入状态: 解决条目显示的任何消息。

填写每个条目的中断字段。工作簿标记未完成的行并中断时间超过工作间隔。一旦输入的行具有有效输入,它就会显示总计。

检查带休息的白班

对于同一天 08:00 到 16:00 的工作,输入结束日 0。扣除 30 分钟的休息时间,结果为 8.00 总工时和 7.50 净工时。

这些总计使用小数小时:7.50 表示 7 小时 30 分钟。检查另一个例子 小时和分钟转换器。使用工作场所同意的休息处理方法。

记录夜班

对于从 22:00 到 06:00 的班次,请输入结束日 1。扣除 30 分钟休息时间后,总工时为 8.00 小时,净工时为 7.50 小时。结束日 0 会为此条目生成间隔警告。

该表支持在同一日期或随后的日期完成。它使用本地时钟算法,因此可以分别检查夏令时变化或不同时区影响的班次。保留对任何商定的更正的解释。

查看期间总计

与员工一起检查缺勤天数、忘记下班时间和更正情况。与有用的时间表进行比较,并记录实际工作的时间。

在“7 天后”中输入一个日期,将该日期和接下来的六天相加。期间总计涵盖工作簿中的所有有效条目。如果您需要超过 31 行,请使用另一个副本或扩展并检查公式和汇总范围。

使用 时间表审核清单 在继续之前。电子表格计算小时数;工资、补贴和工作时间规则需要单独处理。

在 TitanPlan 中跟踪您的团队的工作时间

当单独的文件变得难以管理时,请商定谁可以编辑条目、解释更正的位置以及哪个文件是最新的。

与 TitanPlan 时间跟踪,员工可以在手机、共享平板电脑或浏览器中记录工作时间,而经理则查看记录。尝试正常的工作周并将其与电子表格例程进行比较。

问题与解答

Excel 时间表是免费的吗?

是的。无需付款或注册即可下载 .xlsx 工作簿。 TitanPlan 是一款独立产品,可免费试用 30 天。

我可以记录夜班吗?

是的。当班次在下一个日期结束时,输入结束日 1。单独检查夏令时更改,因为该工作表使用本地时钟算法。

我可以用它来计划未来的班次吗?

使用每周日程模板进行计划。该时间表记录了实际工作时间。

来源

TitanPlan ↗ 中的时间跟踪向我们询问有关本指南的信息