下载并填写Excel明细表
Excel 工作簿有七个工作日、可容纳七个员工或角色的空间以及注释。输入您自己的日期和班次。为更大的团队制作额外的副本。该文件是空白的并且不包含宏。
从日期范围、工作场所和日程负责人开始。添加员工姓名或角色，然后写入每个计划班次的开始和结束时间。
使用注释来记录员工需要的详细信息，例如不同的地点或空缺职责。同意您如何显示计划的休息时间并解释所有缩写。
使用可打印的时间表
对于纸张规划， 打开可打印的每周时间表 在新选项卡中并横向打印。您还可以 下载可打印版本 保留本地副本。
| 天 | 员工 | 角色 | 开始-结束 | 注意 |
|---|---|---|---|---|
| 星期一 | 示例名称 | 开幕 | 08:00–16:00 | 中断单独处理 |
按角色检查最繁忙的时段。填满的单元格告诉您谁被安排了；您仍然需要检查该轮班的人员是否可以承担这项工作。
为整个团队保留一个版本
选择员工可以在哪里找到当前日程安排以及谁可以更改它。当新版本发布时，告诉团队它将取代哪个版本。
文件名中的日期可帮助您保留历史记录。员工还需要知道当旧屏幕截图与当前文件不同时该怎么办。约定一处检查地点和一名联系人。
用文字书写状态和注释，而不是仅仅依靠颜色。该时间表在电话和黑白打印输出上应保持易于理解。
将计划班次和实际工时分开
使用时间表来计划未来的工作。在单独的时间表中记录员工实际工作的时间，包括开始时间、结束时间和休息时间的任何更改。
如果您将计算添加到自己的电子表格中，请在使用结果之前测试白班、夜班和休息安排。保护配方单元格免受意外更改。
我们的 Excel 时间表模板 计算记录的工时，并包括过夜工作的明确结束日字段。阅读 时间追踪指南 用于这些条目背后的例程。
当更新文件成为工作时继续
电子表格可以很好地服务于稳定的团队。当您花费太多时间重新发送文件、处理单独消息中的更改或检查谁进来时，请检查该流程。
在 TitanPlan 中尝试您的每周日程安排
用你现有的一周来尝试 TitanPlan人员排班。要求员工找到他们的下一个班次，请求更改并检查更新的计划。我们的 调度软件选择指南 解释了还需要测试什么。
您可以将已经制定好的角色和轮班模式保留在模板中。它们为您的试验提供了一个有用的起点。
问题与解答
下载的是Excel文件吗？
是的。下载的 Excel 是真正的 .xlsx 工作簿。有单独的 HTML 版本可供打印。两者都是免费的，无需注册。
时间表是否计算实际工作时间？
该时间表用于计划班次。使用单独的时间表模板来记录和计算实际工作时间。
我们什么时候应该考虑调度软件？
共享更改时，维护版本或检查覆盖率会花费太多时间。在系统中尝试相同的工作周并比较您的团队需要完成的任务。