记录实际工作时间

从 09:00 到 17:00 的转变显示某人被安排的时间。如果他们早起、晚睡或休息时间不同，他们记录的时间可能会有所不同。保留这两个记录，以便您可以查看差异。

告诉员工在哪里可以找到他们的日程安排以及在哪里记录他们的工作时间。审查时间的人应该能够看到哪些条目仍然需要答案。

解释一下日常

涵盖员工在轮班期间可能遇到的问题：何时打卡、如何记录休息时间、一天结束时做什么以及出现错误时应联系谁。

一名员工写道“我周二 16:20 完成工作，忘记打卡下班”，为审阅者提供了足够的信息来进行调查。要求新员工自己尝试日常工作，包括开门和关门，同时有人可以提供帮助。

将分钟转换为十进制小时

09:00 至 17:00 为八小时。如果根据您的安排扣除 30 分钟的休息时间，则总计为 7 小时 30 分钟，即小数点后 7.5 个小时。

要转换分钟，请将分钟除以 60，然后加上整个小时。 7 小时 30 分钟等于 7 + 30/60 = 7.5。输入 7.30 作为小数会产生不同的数字。检查您的工资系统期望的格式。

使用下面的转换器作为另一个示例。的 时间表审核清单 涵盖发薪前进行的支票。

丹麦的时间记录要求

丹麦于 2024 年 7 月 1 日提出了一般时间记录要求。《工作时间法》第 4 b 条涵盖了每日工作时间的可靠记录、员工对其记录的访问和保留。

阅读 丹麦工作时间法 和 丹麦工作环境局的解释 了解与您的员工相关的要求和例外情况。对于其他地方的工作场所，请查看该司法管辖区的规则。

检查缺失和异常的条目

在一周中留出时间来检查错过的下班时间、异常长的上班时间以及与预定时间的差异。趁班次还容易记住的时候询问员工。

保留简短的解释并进行更正，并确保访问适合每个人的角色。如果同样的错误不断发生，请检查说明或设置。在一天中的正确时间发出明确的提醒可能会解决问题。

将常规付诸实践

与 TitanPlan 时间跟踪，员工可以在手机、共享平板电脑或浏览器中记录工作时间。从一个团队开始，处理正常轮班和错过的条目。

检查员工是否知道如何请求更正，以及经理是否可以审查工作时间。如果您开始使用 Excel，请下载我们的 免费时间表模板 适用于白班、夜班和扣除休息时间。

问题与解答

预定时间与记录时间相同吗？

预定时间显示计划的工作。时间记录应显示实际工作时间，包括需要审查的差异。

如何将 7 小时 30 分钟转换为十进制小时？

30 除以 60 再加上 7。结果是 7.5 小时。

仅靠软件就能满足时间记录要求吗？

系统、其设置以及员工使用系统的方式都很重要。检查适用于您的工作场所和员工的要求。

来源

TitanPlan ↗ 中的时间跟踪向我们询问有关本指南的信息